监管合规系统是组织采用的一套程序和良好做法,目的是对其可能面临的运营和法律风险进行识别和分类,并建立预防、管理、控制和应对这些风险的内部机制。
由于法人可能会因《刑法典》中列为犯罪的某些行为而被起诉并最终被定罪,各组织越来越有必要建立一套预防制度,以最大限度地减少犯下这些罪行的可能性,尽管这套制度并非无懈可击,但它包含了一套阻碍实施非法行为的措施,并规定了在怀疑实施任何此类行为时内部应遵循的程序。
在兰寇,为了持续遵守诚实、尊重、正直、透明和安全的原则,我们努力实现这种组织道德文化,我们承诺,构成实体的所有员工将提供实现这一目标所需的所有方法和系统。
为此,我们实施了这一监管合规系统,该系统是在 2021 年制定的。2023 年 10 月,对所发现的风险进行了第一次定期审查,并对法人可能犯下的新刑事罪行进行了初步评估。
我们有一套道德准则,其中包括我们希望坚持的价值观,以及兰寇员工之间和与外部各方关系的指导方针。
合规制度本身要求我们设立投诉渠道,并任命一名合规官员,其基本职能是受理投诉、澄清事实,并在适当情况下对既定程序进行调查,以便提交决策机构审议。